Abwesenheitsnachrichten und automatische Antworten

Über die Outlook Web App können Sie für Ihr Postfach automatische E-Mail Antworten und individuelle Abwesenheitsnachrichten einstellen.

Abwesenheitsnachricht erstellen

• Melden Sie sich an der Outlook Web App (http://owa.ihredomain.de) an
• Öffnen Sie oben rechts das Menü Einstellungen (Zahnradsymbol)
• Wählen Sie im geöffneten Dropdown-Menü “Optionen”
• Wechseln Sie in der linken Navigation auf “E-Mail organisieren”
• Wählen Sie oben “Automatische Antworten”
• Aktivieren Sie die Option “Automatische Antworten senden” und wählen Sie aus den folgenden Optionen:
  • [ ] Antworten nur in diesem Zeitraum senden
    Um die automatische Antwort auf einen Zeitraum zu beschränken.
  • Oberes großen Textfeld:
    Erfassen und formatieren Sie die Antwort, die Empfänger innerhalb Ihrer Organisation erhalten sollen.
  • Unteres großen Textfeld:
    Erfassen und formatieren Sie die Antwort, die externe Empfänger erhalten sollen.
  • [ ] Automatische Antwortnachrichten an Absender außerhalb der Organisation senden
    Aktivieren Sie die Option, wenn externe Empfänger eine Abwesenheitsnachricht erhalten sollen. Wenn die Option deaktiviert ist, wird nur die interne Benachrichtigung innerhalb Ihrer Organisation versendet.
  • ( ) Antworten nur an Absender in meiner Kontaktliste sende
  • ( ) Antworten an alle externen Absender senden
• Speichern Sie Ihre Abwesenheitsnachricht