Postfächer anlegen und verwalten

Der Artikel beschreibt, wie Sie neue Postfächer für Benutzer anlegen und bestehende Postfächer verwalten.

Neues Postfach anlegen

• Melden Sie sich an der Exchange Administration an.
• Wechseln Sie in der rechten Navigation auf “Neuen Benutzer anlegen”
• Erfassen Sie mindestens die folgenden, obligatorischen Angaben
  • Tarif: Wählen Sie den gewünschten Tarif
    – Basic Exchange (ehemals Tarif “S”)
    – Standard Exchange (ehemals Tarif “M”)
    – Premium Exchange (ehemals Tarif “L”)
    – Allgemeine, öffentliche Postfächer: Info-Postfach
    (falls nicht alle Tarife angezeigt werden, lassen Sie diese durch unseren technischen Support freischalten)
  • Benutzername: Vorderer Teil der primären E-Mail Adresse
    z.B. vorname.nachname
  • Domain: Wählen Sie hinter dem Benutzernamen die Domain für die primäre E-Mail Adresse, z.B. Ihre Hauptdomain
  • Vorname und Nachname
  • Anzeigename: Der Name, der Empfängern als Absender angezeigt wird, z.B. “Max Muster (MeineFirma AG)”
  • Passwort: Initiales Kennwort für das neue Postfach. Beachten Sie unbedingt die Komplexitätsanforderungen an Kennwörter.
  • Sichtbarkeit: Wählen Sie aus, ob der Benutzer im globalen Adressbuch angezeigt wird oder nicht.
  • AGB: [x] Hiermit bestätige ich die AGB.
• Weitere Angaben wie Organisation, Telefon, Adresse, usw. sind optional und dienen Ihrer internen Organisation sowie der Anzeige in Ihrem globalen Adressbuch.
• Speichern Sie den Benutzer mit dem Button “Benutzer anlegen”
• Bitte beachten Sie, dass es nach dem Neu-Anlegen von Postfächern in Einzelfällen bis zu vier Stunden dauern kann, bis technisch alle Funktionen vollständig zur Verfügung stehen.

Bestehende Postfächer administrieren

• Melden Sie sich an der Exchange Administration an.
• Wechseln Sie in der linken Navigation auf “Benutzer”
• Suchen Sie in der Benutzerverwaltung das entsprechende Postfach.
  • Suche: Geben Sie in das Suchfeld z.B. einen Teil des Namens ein – die Liste wird automatisch während der Eingabe gefiltert
  • Sortieren der Liste: Sortieren Sie die Liste durch Klick auf den Titel einer Spalte auf- oder absteigend
  • Blättern: Navigieren Sie am unteren Seitenende ggf. auf weitere Seiten
  • Markieren Sie das entsprechende Postfach mit einem Klick auf das Postfach, sodass dieses schwarz hinterlegt ist.
• Wählen Sie rechts in der Aktionsauswahl “Benutzer bearbeiten”
• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern diese mit dem Button “Änderungen speichern”