Mit Suchordnern behalten Sie in Outlook leicht den Überblick, vor allem bei einer komplexen Ordnerstruktur.
Vorteile von Suchordnern
- Suchordner sind dynamische Ordner, in denen Sie alle Nachrichten sehen, die bestimmten Kriterien entsprechen, auch wenn diese in unterschiedlichen Ordnern gespeichert sind.
- Einmal angelegt zeigen Suchordner immer alle Nachrichten auf Basis der hinterlegten Kriterien an – ohne manuelle komplexe Suchen durchzuführen.
- Suchordner werden in Ihrer Ordnerstruktur wie normale Ordner angezeigt.
- Ein Beispiel sind ungelesene Nachrichten, die Sie bereits thematisch in verschiedene Ordnern abgelegt haben, sich aber mit einem Suchordners gesammelt anzeigen lassen können.
Neuen Suchordner erstellen
- Wählen Sie die Registerkarte „Ordner” und klicken Sie in der Gruppe „Neu” auf „Neuer Suchordner”.
- Das Popup Fenster zum Erstellen eines neuen Suchordnern öffnet sich und bietet Ihnen zwei Optionen:
- Anlegen häufig genutzter Suchordner über einen Assistenten.
z.B. für „Ungelesene Nachrichten”, „Nachrichten von bestimmten Personen” und „Nachrichten mit bestimmten Wörtern” - Suchordner individuell konfigurieren
– Klicken Sie auf “Auswählen” – ein weiteres Popup wird geöffnet.
– Klicken Sie hier auf “Kriterien” und wählen Sie die gewünschten Kriterien, nach denen Sie E-Mail suchen möchten. Z.B. Sender, Empfänger, Wichtigkeit, Anlagen, Größe, usw. sowie eigene Kriterien.
- Anlegen häufig genutzter Suchordner über einen Assistenten.
- Hinweis: Suchordner unterstützen Wortteile lediglich als Prefix. Sollen z.B. alle E-Mails mit dem Wort “vor” angezeigt werden, enthält der Suchordner Wörter wie “Vorlauf” oder “vorgestellt”, jedoch keine Wörter wie “davor”.
- Schließen Sie alle Fenster mit der Schaltfläche “OK”
- Der neue Suchordner wird am unteren Ende der Ordnerstruktur angezeigt.
Löschen von Suchordnern
Suchordner können wie jeder andere Ordner gelöscht werden. Die darin berücksichtigten Nachrichten werden dabei nicht gelöscht und bleiben im originalen Ordner erhalten.
