Sofern Ihrem Exchange Postfach neben der primären E-Mail Adresse weitere Alias-Adressen zugeordnet sind, können Sie diese zum Versenden von E-Mails aus Outlook verwenden. Bei Versenden von E-Mails können Sie damit die Absenderadresse auswählen. Dazu fügen Sie für jede – als Absenderadresse zu verwendende E-Mail Adresse – ein weiteres SMTP Konto in Ihrem Outlook hinzu.
Beachten Sie, dass Sie besonders bei Postfächern vom Typ M und L diese zusätzlichen Alias-Konten nicht per POP3 oder IMAP abfragen, da Sie ansonsten die E-Mails von Ihrem Exchange Postfach herunterladen.
1. SMTP-Alias Konto in Outlook einrichten
- Wechseln Sie in Outlook auf das Menü „Datei“ und klicken Sie auf den Button „Kontoeinstellungen“
- Klicken Sie auf „Neu“ um eine neues Konto einzurichten.
- Wählen Sie die erste Option „Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP“ und bestätigen Sie mit „Weiter“
- Aktivieren Sie die folgende Option und klicken Sie auf „Weiter“
[x] Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“ - Wählen Sie die erste Option „Internet-E-Mail“ und klicken auf „Weiter“
- Vervollständigen Sie im nächsten Schritt die folgenden Angaben:
- Ihr Name: Den Namen, der als Absender angezeigt werden soll
- E-Mail-Adresse: Die vollständige Alias-E-Mail Adresse
- Kontotyp: POP3
- Posteingangsserver und Postausgangsserver: Entnehmen Sie der Kategorie „Diensteadressen“ im Exchange Kundencenter
- Benutzername: Die primäre E-Mail Adresse, nicht die Alias Adresse!
- Kennwort: Das Kennwort für Ihr Exchange Konto
- [ ] Kontoeinstellungen durch Klicken auf „Weiter“ testen
- Klicken Sie auf den Button „Weitere Einstellungen“
- Aktivieren Sie auf dem Reiter „Postausgangsserver“ folgende Optionen:
[x] Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung
[x] Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden - Wählen Sie auf dem Reiter „Erweitert“ folgende Einstellungen
– Posteingangsserver (POP3): 995
– [x] Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)
– Postausgangsserver (SMTP): 25
– Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: TLS
- Aktivieren Sie auf dem Reiter „Postausgangsserver“ folgende Optionen:
- Schließen Sie alle Fenster mit „OK“
2. Deaktivieren des E-Mail Empfangs für das Alias-SMTP Konto
- Wechseln Sie auf die obere Outlook Menüleiste „SENDEN/EMPFANGEN“
- Klicken Sie auf „Senden-Empfangen-Gruppen“
- Im Dropdown Menü wählen Sie „Senden-Empfangen-Gruppen definieren“
- Markieren Sie im Fenster „Übermittlungsgruppen“ „Alle Konten“ und klicken Sie auf „Bearbeiten“
- Wählen Sie auf der linken Seite das neue Konto aus.
- Entfernen Sie das Häkchen „Nachrichten empfangen“
- Schließen Sie alle Fenster mit „OK“
3. Versenden einer E-Mail über ein Alias-SMTP Konto
- Um eine neue E-Mail über über ein Alias Konto zu versenden, erstellen Sie eine neue E-Mail wie gewohnt.
- Klicken Sie oben auf den Button „Von“ und wählen Sie das Alias Konto aus.
- Versenden Sie die E-Mail wie gewohnt über „Senden“.
4. Speicherort gesendeter E-Mails über ein SMTP Konto
Beachten Sie, dass Outlook standardmäßig E-Mails, die über eine normales SMTP Konto versendet wurden, in einer lokalen Ordnerstruktur auf Ihrem Computer und nicht im Exchange Konto ablegt! Wie Sie E-Mails, die über ein Alias-SMTP Konto versendet wurden, in den „Gesendeten Objekten“ Ihres Exchange Postfachs speichern, ist ein einem eigenen Artikel der Knowledgebase beschrieben.
